Description du poste
RAISON D’ETRE DU POSTE
Assurer le traitement quotidien des opérations administratives, comptables et de gestion du personnel de la filiale, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, afin de garantir la fiabilité des informations et le respect des obligations légales.
Mission du poste
Le/la Chargé(e) Administratif(ve) et Comptable exécute les tâches comptables, de facturation, de trésorerie et d’administration du personnel. Il/elle prépare les éléments nécessaires aux clôtures, aux déclarations et au reporting, qui sont validés par sa hiérarchie.
TACHES PRINCIPALES
1) Gestion de la comptabilité
– Tenir la comptabilité au jour le jour
– Vérifier la conformité des pièces comptables
– Imputer, saisir et classer les pièces comptables
– Préparer les paiements fournisseurs dans les délais
– Préparer les éléments des clôtures mensuelles et annuelles
– Justifier les comptes et transmettre les analyses demandées
– Mettre à jour le fichier des immobilisations
– Effectuer les régularisations demandées par la hiérarchie
– Suivre les engagements pris auprès des fournisseurs
2) Gestion bancaire et trésorerie
– Effectuer les rapprochements bancaires
– Vérifier la réalité des mouvements imputés dans les comptes
– S’assurer que toutes les compensations sont faites
– Tenir à jour le suivi de trésorerie et alerter la hiérarchie en cas d’écart
3) Gestion Commerciale et clients
– Émettre les factures de transport et les avoirs
– Suivre les encaissements et effectuer les relances clients
– Tenir à jour l’état des créances clients
– Collecter les données nécessaires au calcul des marges par activité et par gare
4) Gestion des fournisseurs et achats
– Contrôler les factures fournisseurs et leurs imputations
– Préparer les paiements et suivre les échéances
– Signaler les litiges à la hiérarchie et assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs
5) Gestion des déclarations légales et fiscales
– Préparer les déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles dans les délais fixés par l’administration
– Suivre l’enregistrement des nouveaux contrats de bail et des renouvellements
– Préparer le paiement des impôts et taxes aux dates exigées
6) Reporting et analyse
– Préparer les éléments du bilan et du compte de résultat mensuels
– Contribuer à la production des états financiers
– Fournir les données nécessaires à l’élaboration du budget
– Suivre les charges d’exploitation et signaler les dépassements
7) Administration des ressources humaines
– Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel
– Préparer les contrats de travail, avenants et attestations
– Gérer les formalités d’entrée et de sortie du personnel
– Suivre les absences, congés, arrêts maladie et heures supplémentaires
– Tenir à jour les plannings et registres obligatoires
– Préparer les éléments de paie et les déclarations de charges sociales
– Assurer le suivi administratif avec les organismes externes (assurances, médecine du travail, etc.)
– Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires
– Veiller au respect du Code du travail et de la réglementation locale
– Contribuer aux projets transverses de la filiale
Profil
PROFIL EXIGE POUR LE POSTE
- Niveau / Diplôme: BAC + 3 minimum
- Domaine /Formation professionnelle: Comptabilité et finance, Gestion, Audit, Économie, Administration des entreprises
- Nombre d’années d’expérience requis: 02 à 03 ans dans une fonction similaire
- Compétences managériales exigées: Maîtrise du système comptable OHADA (SYSCOHADA), de la fiscalité et de la paie locales, des outils bureautiques et d’un logiciel comptable
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter atp.zohorecruit.com.